بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب کدام است؟

بهترین نرم افزار حضور و غیاب

بهترین نرم افزار حضور و غیاب باید متناسب با شیوه کار امروز، قوانین کار و نیاز کاربران طراحی شده باشد. در یک شرکت ممکن است بخشی از نیروها در دفتر، گروهی در شعب مختلف و تعدادی نیز دورکار یا مأمور باشند. بنابراین، یک سیستم حضور و غیاب مناسب نباید فقط به یک دستگاه و یک محل مشخص وابسته باشد. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب فینتو، یک انتخاب کامل و ایده آل برای کسب و کارها است.

دقت در ثبت ورود و خروج، تعریف شیفت‌های متنوع، مدیریت تأخیر، محاسبه اضافه‌کاری و ثبت درخواست‌های پرسنلی، از معیارهای مهم انتخاب نرم افزار کنترل تردد هستند که همگی در فینتو به ساده ترین و جامع ترین شکل ممکن پیاده سازی شده است. 

محیط کاربری ساده، گزارش‌های قابل کاربردی و دسترسی سریع نیز از جمله مواردی است که در نرم افزار حضور و غیاب فینتو به خوبی پیاده سازی شده است. به عبارتی میتوان گفت که فینتو تمامی نیازهای کاربران از یک نرم افزار حضور و غیاب  را در یک سامانه تحت وب جمع کرده است تا مدیران بدون فرایندهای پیچیده، تمامی امور مربوط به حضور و غیاب و کارکرد کارکنان را مدیریت کنند.

مزیت های نرم افزار  حضور و غیاب تحت وب

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب برخلاف راهکارهای سنتی، به نصب برنامه‌های سنگین یا نگهداری اطلاعات در یک رایانه مشخص محدود نیست. اطلاعات در بستری ابری به صورت رمزنگاری شده و امن ذخیره میشوند و مدیر یا مدیران مجموعه می‌توانند براساس سطح دسترسی، وضعیت تردد و گزارش‌ها را از هرکجا و در هر زمان و تنها با ورود به حساب کاربری خود، مشاهده و بررسی کنند. این قابلیت برای کسب و کارهای‌های چندشعبه‌ای، نیروهای دورکار و کارکنان خارج از محل شرکت نیز بسیار مفید است زیرا برای دسترسی به نرم افزار حضور و غیاب، دیگر نیازی به حضور اجباری در محل کار و استفاده از یک یارانه مشخص نیست. هرکجا که باشید، نرم افزار شما همراه شما است.

مزیت مهم دیگر فینتو، کاهش وابستگی به دستگاه حضور و غیاب است. کارکنان می‌توانند با اپلیکیشن فینتو و روش تعیین‌شده توسط مدیر(wifi یا GPS)، ورود و خروج خود را ثبت کنند. بنابراین کسب‌وکارها میتوانند بدون خرید سخت‌افزار و هزینه های جانبی به سرعت کار خود را با نرم افزار حضور و غیاب آغاز کنند.

از سوی دیگر نگهداری سوابق کسب و کار، بروزرسانی خودکار امکانات نرم افزار و مدیریت چند شعبه در یک پنل نیز باعث می‌شود منابع انسانی زمان کمتری را صرف جمع‌آوری و اصلاح داده‌ها کند.

ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب فینتو

نرم افزار حضور و غیاب فینتو روش‌های متنوعی برای ثبت ورود و خروج ارائه می‌دهد:

۱- ثبت تردد از طریق موقعیت مکانی یا GPS

۲- ثبت تردد از طریق شبکه Wi-Fi محل کار

۳- ثبت تردد از طریق اتصال نرم افزار به دستگاه حضور و غیاب

۴- ثبت تردد از طریق دستگاه بلوتوث فینتو

 تنوع در روش های ثبت ترددی که فینتو در اختیار کاربران قرار داده است، باعث میشود هر مجموعه بتواند روش مناسب و دلخواه خود را برای کنترل تردد انتخاب کند. از یک کسب و کار کوچک تا رستوران ها، کسب و کارهای چند شعبه ای، کارخانه ها و.. همگی میتوانند متناسب با نیازمندی خود از فینتو استفاده کنند.

همچنین ثبت تردد از طریق تشخیص چهره مبتنی بر هوش مصنوعی نیز برای مجموعه‌هایی که به کنترل دقیق‌تر یا ترکیبی از راهکارهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری نیاز دارند، در نظر گرفته شده است.

با نرم افزار حضور و غیاب فینتو می‌توان محدوده مجاز ثبت تردد، شیفت‌ها، قوانین کاری، زمان استراحت و سیاست‌های حضور را تعریف کرد. پرسنل نیز از طریق اپلیکیشن می‌توانند درخواست مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری یا ثبت تردد دستی بفرستند. درخواست‌ها در اختیار مدیر قرار می‌گیرند تا بررسی و تأیید آن‌ها سریع‌تر و شفاف‌تر انجام شود.

با فینتو مدیران می‌توانند وضعیت حضور پرسنل را لحظه‌ای ببینند، گزارش کارکرد بگیرند و سوابق ورود و خروج را بدون جست‌وجو میان فایل‌های مختلف بررسی کنند. امکان ارسال پیام به کارکنان نیز ارتباط مدیر و پرسنل را ساده‌تر می‌کند. ارتباط اطلاعات تردد با فرایند حقوق و دستمزد، خطای محاسبات دستی را کاهش می‌دهد و آماده‌سازی کارکرد ماهانه را آسان‌تر می‌کند.

این امکانات باعث می‌شوند فینتو فقط ابزار ثبت تردد نباشد و به دستیاری کارآمد برای مدیریت منابع انسانی کسب و کار تبدیل شود.

فینتو برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

به نقل از هم میهن :

“ تمامی کسب و کارها، مجموعه ها و سازمان ها و کارخانه ها میتوانند از نرم افزار فینتو برای مدیریت کنترل تردد و گزارش گیری کارکرد پرسنل استفاده کنند. از کسب و کاری با تنها دو پرسنل تا سازمان یا کارخانه ای با صدها پرسنل. محیط کاربری و امکانات نرم افزار فینتو به گونه ای طراحی شده است تا تمامی کسب و کارها متناسب با نیاز خود بتوانند به راحت ترین شکل ممکن از آن استفاده کنند. همین موضوع باعث شده است که در حال حاضر طیف گسترده ای از مشاغل از فروشگاه ها، مدارس و رستوران ها تا شرکت ها، سازمان ها و کارخانه ها نرم افزار حضور و غیاب فینتو را برای مجموعه خود انتخاب کنند”

پشتیبانی رایگان نرم افزار

راه‌اندازی صحیح سیستم حضور و غیاب به ‌اندازه انتخاب نرم افزار اهمیت دارد. تعریف اشتباه شیفت‌ها، قوانین اضافه‌کاری یا سطح دسترسی ممکن است گزارش‌های نادرستی ایجاد کند.علاوه بر آموزش هایی که در پنل کاربری در اختیار کاربران قرار دارد،  پشتیبانی رایگان فینتو به کاربران کمک می‌کند تا مشاوره خرید ، راه‌اندازی، تعریف پرسنل و تنظیم قوانین مطلبق با کسب و کار خود را به درستی و با اطمینان بیشتری انجام دهند و برخلاف بسیاری از نرم افزارهای سنتی، دریافت پشتییبانی در فینتو مستلزم پرداخت هزینه های جداگانه نیست.

۳۰ روز استفاده رایگان از نرم افزار حضور و غیاب

فینتو ۳۰ روز مهلت استفاده از تمامی امکانات نرم افزار را در اختیار کاربران قرار داده است. اگر به دنبال یک نرم افزار حضور و غیاب تحت وب هستید که ثبت ورود و خروج، مدیریت شیفت، درخواست مرخصی و مأموریت، گزارش کارکرد و ارتباط با حقوق و دستمزد را به صورت خودکار و منظم ثبت و گزارش گیری کند، فینتو می‌تواند انتخابی مناسب برای کسب و کار  باشد.

امکان شروع رایگان، فرصت مناسبی است تا امکانات نرم افزار حضور و غیاب فینتو را بدون خرید اولیه دستگاه بررسی کنید. پس از ایجاد حساب، می‌توانید پرسنل و قوانین کاری را تعریف کنید، اپلیکیشن را در اختیار کارکنان قرار دهید و ثبت تردد و گزارش گیری های متنوع را با فینتو تجربه کنید.