نمایشگاه واردات چین در شانگهای؛ راهنمای سفر کاری برای تاجرهای ایرانی
نهمین نمایشگاه بین‌المللی واردات چین از ۱۴ تا ۱۹ آبان در شانگهای برگزار می‌شود. فرصتی برای اینکه نگاهی دوباره به سفرهای کاری به چین بیندازیم؛ از انتخاب شهر و پرواز تا آماده‌شدن برای مذاکره.
چین سال‌هاست یکی از مهم‌ترین شرکای تجاری ایران است و برای بسیاری از بازرگانان، واردکنندگان و صادرکنندگان ایرانی، سفر به این کشور بخشی همیشگی از کار به حساب می‌آید. اما سفر کاری به چین با سفر تفریحی تفاوت زیادی دارد. انتخاب شهر، زمان سفر، برنامه‌ی جلسات و حتی شیوه‌ی ارتباط با طرف چینی، می‌تواند نتیجه‌ی یک سفر را تعیین کند.
نهمین دوره‌ی نمایشگاه بین‌المللی واردات چین (CIIE) از ۵ تا ۱۰ نوامبر، یعنی ۱۴ تا ۱۹ آبان، در مرکز ملی نمایشگاه و همایش شانگهای برگزار می‌شود. این نمایشگاه از سال ۲۰۱۸ هر سال در ماه نوامبر برپا شده و حالا یکی از بزرگ‌ترین رویدادهای تجاری چین است.
نمایشگاه واردات؛ فرصتی برای فروش به چین
نکته‌ای که درباره‌ی این نمایشگاه کمتر به آن توجه می‌شود، ماهیت آن است. بیشتر تاجرهای ایرانی چین را بازار خرید می‌شناسند و نمایشگاه‌هایی مثل کانتون در گوانگژو را برای پیدا کردن تأمین‌کننده انتخاب می‌کنند. اما نمایشگاه واردات چین، همان‌طور که از نامش پیداست، برای کشورها و شرکت‌هایی است که می‌خواهند کالا و خدماتشان را به بازار چین بفروشند.
برای صادرکنندگان ایرانی، این تفاوت مهم است. نمایشگاه واردات جایی است که خریداران، توزیع‌کنندگان و شرکت‌های چینی به دنبال محصولات خارجی می‌آیند؛ پس اگر محصولی برای عرضه در بازار بزرگ چین دارید، این رویداد می‌تواند فرصت خوبی برای آشنایی با خریداران و شناخت رقبا باشد.
اگر برای دوره‌ی امسال آماده نیستید، نگران نباشید. این نمایشگاه هر سال در نوامبر تکرار می‌شود و نمایشگاه کانتون هم معمولاً در بهار و پاییز برگزار می‌شود. مهم این است که از حالا تقویم سفرهای کاری‌تان را با این رویدادها هماهنگ کنید.
شانگهای؛ پایتخت تجاری چین
شانگهای قلب تجاری و مالی چین است. بندر شانگهای از پرترددترین بنادر کانتینری جهان است و بسیاری از شرکت‌های بین‌المللی دفتر منطقه‌ای خود را در این شهر دارند. برای تاجرهایی که با حمل‌ونقل دریایی، لجستیک یا شرکت‌های بزرگ صادراتی سروکار دارند، شانگهای اغلب نقطه‌ی شروع طبیعی سفر است.
شانگهای به مراکز تولیدی و بازارهای عمده‌فروشی شرق چین هم نزدیک است. شهر ییوو، که بازار بزرگ کالاهای مصرفی آن برای بسیاری از واردکنندگان ایرانی آشناست، با قطار سریع‌السیر از شانگهای در دسترس است. اگر برنامه‌ی سفرتان بیشتر حول نمایشگاه، بازدید از کارخانه‌ها یا خرید عمده است، پرواز تهران شانگهای را به‌عنوان مسیر اصلی سفر در نظر بگیرید تا بیشترین وقت را در منطقه‌ی هدف خود بگذرانید.
پکن؛ جایی برای مذاکره با نهادها و شرکت‌های بزرگ
پکن، پایتخت سیاسی چین، محل استقرار نهادهای دولتی، سفارتخانه‌ها و دفتر مرکزی بسیاری از شرکت‌های بزرگ دولتی است. اگر طرف مذاکره‌ی شما یک شرکت بزرگ دولتی یا نهادی رسمی است، احتمالاً بخشی از جلساتتان در پکن خواهد بود.
خیلی از تاجرهایی که هم در شانگهای و هم در پکن کار دارند، سفر را چندشهره طراحی می‌کنند: ورود از یک شهر، جابه‌جایی با قطار سریع‌السیر که این دو شهر را در چند ساعت به هم وصل می‌کند، و بازگشت از شهر دیگر. در چنین برنامه‌ای، پرواز تهران پکن می‌تواند یک سر مسیر باشد و از رفت‌وبرگشت تکراری بین دو شهر جلوگیری کند. پیش از قطعی‌کردن برنامه، زمان پروازها و تعداد توقف‌ها را بررسی کنید تا با تقویم جلساتتان جور باشد.
پیش از سفر کاری به چین چه کنیم؟
· ویزا را زود پیگیری کنید: برای سفر کاری معمولاً ویزای تجاری لازم است که به دعوت‌نامه‌ی طرف چینی نیاز دارد. این روند زمان می‌برد و بهتر است آن را از هفته‌ها قبل شروع کنید.
· جلسات را از قبل هماهنگ کنید: طرف‌های چینی معمولاً برنامه‌ریزی دقیقی دارند و جلساتی که از پیش تأیید شده‌اند، نتیجه‌ی بهتری دارند.
· کارت ویزیت دوزبانه همراه ببرید: کارتی که یک طرف آن به زبان چینی باشد، نشانه‌ی احترام و جدیت شماست.
· کاتالوگ و نمونه آماده کنید: به‌خصوص اگر برای فروش می‌روید، نمونه‌ی محصول و کاتالوگ ترجمه‌شده تأثیر زیادی دارد.
· به مترجم فکر کنید: در بسیاری از جلسات، به‌ویژه با شرکت‌های کوچک‌تر، زبان انگلیسی کافی نیست.
· راه‌های ارتباطی را آماده کنید: بسیاری از پیام‌رسان‌ها و سرویس‌های رایج در چین در دسترس نیستند و وی‌چت ابزار اصلی ارتباط کاری است. پیش از سفر آن را نصب و راه‌اندازی کنید.
چند نکته درباره‌ی فرهنگ مذاکره
در فرهنگ تجاری چین، اعتماد و رابطه‌ی شخصی جایگاه مهمی دارد و قراردادهای بزرگ معمولاً بعد از چند دیدار و آشنایی بیشتر به نتیجه می‌رسند. پس از اولین سفر انتظار نتیجه‌ی فوری نداشته باشید و آن را شروع یک رابطه‌ی کاری بدانید.
وقت‌شناسی هم اهمیت زیادی دارد. کارت ویزیت را با دو دست بدهید و بگیرید و چند لحظه به آن نگاه کنید. صبر در مذاکره هم یک مزیت است؛ طرف چینی ممکن است برای تصمیم‌گیری زمان بخواهد و فشار برای جواب فوری، معمولاً نتیجه‌ی عکس دارد.
تور یا سفر مستقل برای سفر کاری؟
تاجرهای باتجربه‌ای که بارها به چین رفته‌اند، معمولاً سفرشان را مستقل برنامه‌ریزی می‌کنند. اما برای اولین سفر، یا برای هیئت‌های تجاری چندنفره، سفر با تور می‌تواند بخش زیادی از کارهای اجرایی را ساده کند.
یکی از مزیت‌های این روش این است که در تور چین قیمت تمام‌شده‌ی پرواز و هتل از قبل مشخص است و بودجه‌ی سفر پیش‌بینی‌پذیرتر می‌شود. برای شرکت‌هایی که چند نفر را هم‌زمان به نمایشگاه یا جلسات اعزام می‌کنند، همین پیش‌بینی‌پذیری در برنامه‌ریزی مالی اهمیت زیادی دارد.
سفر کاری را چطور ساده‌تر برنامه‌ریزی کنیم؟
طاهاگشت با بیش از ۳۰ سال سابقه در صنعت گردشگری، امکان رزرو آنلاین پرواز، هتل و تور را برای مقصدهای خارجی از جمله چین فراهم کرده است. بازرگانانی که برای انتخاب مسیر پرواز، شهر اقامت یا طراحی سفر چندشهره نیاز به راهنمایی دارند، می‌توانند از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان استفاده کنند و در طول سفر هم به پشتیبانی ۲۴ ساعته دسترسی داشته باشند.
سفر کاری موفق از مدت‌ها پیش از پرواز شروع می‌شود. چه برای نمایشگاه امسال آماده باشید و چه برای دوره‌های بعدی، برنامه‌ریزی زودهنگام همان چیزی است که وقت و هزینه‌ی شما را در چین حفظ می‌کند.
دیدگاه‌تان را بنویسید